Tutorial Power BI – Cómo ordenar un campo en base al valor de otra columna
Es algo habitual que queramos que un campo de una de las tablas de nuestro modelo de datos de Power BI se ordene en base a otro.
Para ver un caso real intentemos crear un gráfico básico de ventas por meses. Nuestra tabla base tiene las ventas por meses:
Si intentamos mostrar un gráfico de columnas con las ventas por nombre de mes obtendremos lo siguiente:
Como veis, se han ordenado los meses alfabéticamente y no es exactamente lo que queremos. Para resolverlo debemos:
- Entrar en la pestaña “Datos” de Power BI Desktop y situarnos en la tabla donde está el campo a ordenar (en este caso el “Nombre Mes” de la tabla de VENTAS)
- Usar la funcionalidad “Ordenar por Columna” que encontraremos en Pestaña Modelado > Ordenar > Ordenar por Columna
- Elegir del desplegable el campo por el que queremos ordenar (en esta caso por el campo Mes, que es el número del mes del 1 al 12)
Una vez lo hayamos hecho, si volvemos a la pestaña de informe donde habíamos creado nuestro gráfico de ventas por meses saldrá correctamente:
Como veis es una funcionalidad muy útil y que quizás está un poco escondida en Power BI Desktop, pero como hemos visto nos puede servir en multitud de casos reales como la ordenación de:
- los nombres de los meses según su secuencia temporal y no por orden alfabético.
- los días de la semana por su orden natural.
- las categorías de productos según un orden de importancia.
- las regiones por tamaño de población.
- etc…
Ya sabéis que la sección de trucos Power BI está abierta a sugerencias, así que si queréis podéis proponernos dudas para que publique la respuesta en esta sección.
Hola amigo, hice lo que comentas, pero no funciono…. en la tabla de los datos si se ordeno por la columna deseada pero en el gráfico sigue ordenado por la columna de default. hay algo que se me estuviera pasando?
Saludos
Hola Irak,
Una vez que has ordenado una fila en función de otra, si ya habías creado el gráfico puede que se haya ordenado por otro campo.
Ves al gráfico y verás un icono de 3 puntos en la parte superior derecha. Si pulsas sobre ese icono, después marcas “ordenar por” y luego el campo por el que ordenar. También en el icono de los 3 puntos puedes decidir si quieres ordenar de manera ascendente o descendente.
Dime si se ha solucionado el problema.
Gracias por seguirnos!
Gracias por el vídeo, pero en mi power BI no me aparece la funcionalidad de ordenar por columna…. cómo puedo habilitarla?
Hola Enrique,
Es una funcionalidad por defecto y no es necesario activarla. Recuerda que debes estar en el área de “Datos” y tener la columna o campo seleccionado. En las últimas versiones de Power BI ha cambiado algo el aspecto de Power BI Desktop.
Te dejo una imagen para explicarlo mejor: https://vandalytic.com/wp-content/uploads/2020/05/Duda-Ordenar-por-Columna.gif
Un saludo!
Estimado muchas gracias por la información, pero tengo un problema con esta solucion, al ir a la pestaña datos no me aparece en la parte superior modelado, pero si me voy a la pestaña informe aparece, (esto obviamente selecionando mi tabla calendario) tu sabrás si en ajustes se debe activar para que la función modelar me aparesca en pestaña datos?
Hola Jonathan,
el los últimos meses se ha implementado un nuevo sistema de menús en Power BI Desktop y puede que este sea tu problema.
Ahora, tanto en la pestaña Informe como en la de Datos, si te sitúas en el campo que quieres reordenar en base a otra columna, te aparecerá un nuevo grupo en el menú superior llamado “Herramientas de Columnas” y ahí verás la opción de “Reordenar por columna”.
Te adjunto captura de pantalla por si te sirve de guía:
Si esto no resuelve el problema dame más detalles para que pueda ayudarte.
Hola. Mira q no me funcionó. Tengo en una columna el nombre del mes y no los números del 1 al 12 y no hace nada. Qué puedo hacer?
Hola Pilar,
debes situarte en la columna con los nombres de mes y pulsar en la opción “Ordenar por Columna” y de la lista que aparece, seleccionar la columna que contiene el número de mes.
Una vez hecho, es posible que el gráfico siga igual porque esté ordenado en base a otro campo. Debes ir al gráfico y pulsar en los 3 puntos (arriba a la derecha) y seleccionar “Ordenar por” y seleccionar el campo con el Nombre del Mes.
Dime si te funciona.
Un saludo y gracias por leer nuestro blog!
Estimado tengo un problema con tu solución, quiero ordenar una columna de nombres de productos por su monto, pero al realizar el filtro me lanza un error ya que no puede existir dos valores distintos de monto para un mismo producto. Como puedo solucionar este error?
Hola Ignacio,
siento el retraso en la respuesta. Como bien dices, para usar la funcionalidad de “ordenar una columna en base a otra” la relación entre ellas debe ser 1 a 1 (como el número de mes y el nombre mes). Si lo que quieres es ordenar los productos en base al monto en uno o varios gráficos deberás usar las propiedades del gráfico. Esto es, si muestras un gráfico de productos y monto, puedes pulsar en los 3 puntos en la parte superior derecha y configura el “Ordenar por” con el campo monto.
Espero que esto solucione tu problema.