Tutorial Power BI: Medida dinámica en una visualización

Seguramente os habréis encontrado con la situación de tener que incluir el mismo gráfico en un informe de Power BI, pero midiendo 2 o 3 variables diferentes.

Por ejemplo, en un informe de ventas es posible que os pidan mostrar la evolución mensual de las ventas en Euros, las ventas en Unidades o el Margen de las ventas. Podríamos hacer 3 gráficos de columnas con los meses en el eje X y en cada uno de ellos representar una medida en el eje Y:

También podríais optar por poner las 3 medidas en un sólo gráfico, pero si dichas medidas tienen rangos diferentes (una en millones, otra en miles y otra en %, por ejemplo) no se verá muy bien.

Ya sabéis que el espacio es un tesoro en un informe de BI y por eso lo vamos a resolver con un sólo gráfico dinámico:

Veamos como realizar este gráfico dinámico de manera sencilla:

PASO 1: Crear una tabla con las opciones de medida a elegir

Lo primero que tendremos que hacer es crear una tabla manual dentro del informe con los 3 valores de las medidas. Para ello, debemos usar la opción “Especificar Datos“:

Al pulsar en este punto de menú, tendremos una especie de Excel donde crear columnas y poner valores (pulsando en el * podréis crear nuevas columnas si es necesario):

De hecho, podéis crear la tabla en Excel y con Ctrl+C y Ctrl+V pegarla sobre esta tabla:

Al aceptar, veréis que tenéis una nueva tabla disponible en el informe con un campo llamado “Medida”.

PASO 2: Crear una medida dinámica

Ahora vamos a crear la medida dinámica que usaremos en el informe. Para ello creamos una nueva medida en la tabla de ventas con la siguiente fórmula DAX:

Medida = IF(
    COUNTROWS('Medida Dinamica')=1,
      IF(MAX('MedidaDinamica'[Medida])="IMPORTE",
            SUM(Ventas[Importe]),
      IF(MAX('MedidaDinamica'[Medida])="CANTIDAD",
            SUM(Ventas[Cantidad]),
            SUM(Ventas[Margen])))
        ,0)

La medida realiza los siguiente pasos:

• Revisa que hayamos filtrado la nueva tabla por una sola medida con la función COUNTROWS()
• Si la medida filtrada es “IMPORTE” suma los importes de la tabla de ventas
• Si la medida filtrada es “CANTIDAD” suma las cantidades e la tabla de ventas
• Si no es ninguna de las anteriores, debe ser “MARGEN” y entonces suma los márgenes de ventas de la tabla de ventas
• En caso de que la nueva tabla de medidas no esté filtrada por un valor, muestra 0.

PASO 4: Crear un filtro con las medidas para poder seleccionar la medida deseada

Debemos crear un gráfico tipo “Segmentación de Datos” (Filtro) con el campo de la tabla Medida que hemos creado en el paso 1:

Os recomiendo que en los parámetros del gráfico seleccionéis la Orientación Horizontal para que el filtro tenga aspecto de botonera:

PASO 5: Crear la visualización con la nueva medida

Este paso es simple: creamos un gráfico de columnas con el mes en el eje X (horizontal) y la nueva Medida en el eje Y (Vertical):

Resultado Final

Al realizar estos 4 sencillos pasos tendréis el siguiente gráfico dinámico mucho más divertido y funcional que los 3 gráficos iniciales:

Conclusiones

Espero que este tutorial os haya sido de utilidad (yo lo uso en muchos de mis proyectos con clientes).

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