Tutorial Power BI: Mostrar Fecha de actualización de datos
Este es el primer tutorial de Power BI que nace de una consulta a través del formulario de contacto (gracias Liliana!). Es habitual que cuando un usuario está consultando un panel o informe de Power BI, quiera saber la fecha en la que se actualizaron los datos por última vez.
Seguramente sabréis que en un informe de Power BI Desktop publicado puedes acceder al Conjunto de Datos del informe y pulsando sobre la los 3 puntos y ver la fecha de última actualización:
El problema es que los usuarios del informe no suelen consultar esta opción y quieren ver la fecha del dato en el mismo informe.
En este tutorial de Power BI veremos varias formas de mostrar la fecha de actualización dependiendo de la casuística con la que os encontréis:
Informe de Power BI con origen Base de Datos ERP, CRM,…
Si el origen de tus datos es un ERP, CRM o sistemas de gestión empresarial similar, los registros de las tablas suelen tener un campo con la fecha de última modificación del registro.
Si es así, sólo deberás incluir una medida que muestre la mayor fecha de modificación:
Fecha de Refresco = MAX('Nombre Tabla'[ModifiedDate]) Cuando muestres esta medida en tu panel, podrás ver la fecha de la última actualización de los datos recolectados.
Informe de Power BI con origen de datos Excel, fichero plano o similar
En caso de un origen de datos Excel, fichero plano o similar, en el que no tenemos capacidad de guardar la fecha de actualización, podemos usar un truco para mostrar la fecha de refresco.
Lo primero de debemos hacer es crear un nuevo origen del tipo “Consulta en Blanco”:
En la pantalla de la consulta, introduciremos una consulta que nos devuelva la fecha y hora actual:
= DateTime.LocalNow()Como puedes ver en la imagen siguiente, la fórmula es muy sencilla y justo debajo de la formula veremos el resultado de la misma:
Tras configurar este nuevo origen de dato, dispondrás de una nueva tabla (‘ConsultaXX’ si no has cambiado el nombre de la tabla) con un sólo campo:
Simplemente arrastrando este campo a una visualización tipo “Tarjeta”, tendrás la fecha de refresco en tu informe:
Si esperas unos minutos y vuelves a apretar el botón “Actualizar” en tu informe, verás que la hora de actualización va cambiando:
A continuación, os dejo el informe de ejemplo publicado para este tutorial. Recordad que si queréis descargar el fichero .pbix original sólo tendréis que suscribiros a la newsletter del blog:
Informe de Power BI con Origen Datawarehouse (DW)
En caso de que el origen sea una Base de Datos específica para el análisis, tenemos autonomía y capacidad para guardar la fecha de refresco.
Lo más fácil es que en el proceso de traspaso de datos al DW (proceso ETL) creemos un paso para grabar la fecha actual en el momento de la actualización de datos. Tenemos 2 posibilidades:
- Guardar la fecha en una tabla específica del DW con las actualizaciones de datos realizadas y la fecha de las mismas.
- Guardar la fecha en un campo de cada registro de manera similar a la fecha de modificación del primer caso.
En ambas situaciones podríamos usar la técnica del primer caso para obtener la fecha máxima de actualización en nuestro informe.
¿Y si quiero ver la fecha de actualización de una visualización de un panel en vez de un informe?
En este caso, Power BI nos lo pone más fácil: podemos añadir la fecha de última actualización a las visualizaciones de los paneles de manera sencilla.
Para ello, pulsaremos sobre los 3 puntos en la esquina superior derecha de la visualización y en la opción “Editar Detalles”:
En la ventana lateral que aparece marcaremos la opción “Mostrar Hora de última Actualización”:
Y de este modo la fecha y hora del último refresco aparecerá en la visual:
Espero que os haya gustado este tutorial y que propongáis nuevos temas para post y tutoriales a través del formulario de contacto.
Super funcional use la opción de = DateTime.LocalNow(), pero sabes que al publicar el reporte como publico cambiar cambia la zona horaria de UTC -6 a UTC , lo corregí restando 6 horas pero saber porque pasa esto?
Genial Enrique,
cuando actualizas desde tu ordenador en Power BI Desktop, el sistema usa tu zona horaria en la función LocalNow(). Al subirlo a powerbi.com usa la zona horaria del servidor de power bi donde esté alojada tu cuenta. Para contrarrestarlo, puedes corregirlo como has hecho, o usar en power query la funcion SwitchZone
Gracias por el comentario!
Excelente, comencé a buscar sobre el uso de esta función y por ahí se vio la luz al final del túnel. Mil gracias, Iván. :)
Gracias a ti por leernos Feristóteles!
Excelente aporte como siempre,
Acá tengo un caso que me gustaría me ayudes, tengo una BBDD con datos por snapshot de fecha, es decir el mismo dato pero con otra vista, ejemplo snapshot 1: fecha:22/06/2020, inventario A= 20, etc…., snapshot 2: fecha:23/06/2020, inventario A= 15, etc….. El inventario va variando dia a dia y tengo una grafica de ventas del mismo a futuro, entonces quiero que siempre me muestre los datos solamente del ultimo snapshot (ejemplo 23/06/2020). Encontre una solucion temporal usando fechas relativas, alterando el “ultimos X dias”. Pero me gustaria tener algo mas automatizado, donde le ponga una tarjeta con la ultima fecha snapshot y la grafica use esa fecha como filtro.
Cómo realizó la resta de la 6 horas que función utilizó?
Hola Iztel,
La mejor opción es utilizar la función de Power Query “DateTimeZone.SwitchZone” que adapta la hora indicada a la zona que elijas.
Te dejo el link a la documentación oficial de esta función: https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/datetimezone-switchzone
Un saludo!
Gracias
Hola! Y si quiero ocultar la fecha de actualización del reporte, ¿Se podría ocultar simplemente presionando “Quitar” en mi área de trabajo?, gracias por la ayuda.
Hola Daniel,
si te entendido bien, quieres ocultar el banner superior que se ve por defecto en powerbi.com con l fecha de actualizción. De momento no puede hcerse para un informe o área de trabajo específico, pero si para todo tu tenant de power bi. Pra ello debedes ser administrador de powerbi.com y en las opciones de configuración podrás desactivarlo: