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Power BI + Power Apps para el control de almacén en GPPB2021 Madrid

El pasado 19 de Febrero tuve el placer de participar en el Global Power Platform Bootcamp Madrid 2021. Fue un evento increíble con grandes sesiones y ponentes, por lo que me gustaría agradecer a los organizadores y patrocinadores su apoyo a estos eventos de comunidad y que contasen conmigo en esta ocasión.

Si sois de la zona de Madrid y estáis interesados en Power Platform, no dudéis en daros de alta gratuitamente en el grupo de Power Platform Madrid en este link.

El poder de Power BI + Power Apps

La mayoría de nuestros informes de Power BI facilitan la toma de decisiones a los usuarios de negocio, gracias a desvelar insights o revelaciones de datos que muestran si el informe está bien diseñado.

¿Pero que pasa cuando ya tenemos la decisión a adoptar? Power Apps nos permite que nuestros informes de BI pasen a la acción y proporcionen a los usuarios, no sólo los datos reveladores, sino la opción de llevar la decisión a cabo sin salir de Power BI. Es lo que me gusta llamar Informes Accionables.

Informes Accionables con Power Apps
Informes Accionables con Power Apps

Aparte, con este planteamiento, podemos situar los informes de Power BI al nivel de los informes operativos del día a día del ERP y que los usuarios de departamento puedan aprovecharse de sus ventajas.

Caso de Uso para el Control de Entradas de Almacén

En esta sesión presenté un caso de uso de Power BI + Power Apps para diseñar un informe accionable que permita a un usuario de almacén controlar las entradas de material. Con este informe el usuario podrá:

  • Determinar el Pedido de Compra relacionado con el material que llega.
  • Revisar el nivel de ocupación del almacén.
  • Decidir la mejor ubicación par el material.
  • Crear la entrada de material en el ERP sin salir de Power BI.

Todo ello con una interfaz muy gráfica y seguramente más amena que la del ERP.

La infraestructura a montar en la demo es la siguiente:

Infraestructura de la solución planteada en la demo
Infraestructura de la solución planteada en la demo

Como veis, entran en juego todas las piezas de Power Platform: BI, Apps y Automate.

El informe resultante tendrá el siguiente aspecto:

Informe Accionable de Almacén
Informe Accionable de Almacén
  1. A través de una pistola lectora de códigos de barras, el usuario introduce el filtro del producto en el PASO 1.
  2. El informe se filtra en el PASO 2 con las líneas de Pedido de ese producto y el usuario puede elegir el pedido adecuado.
  3. En el PASO 3, se muestra un gráfico con el plano del almacén y el nivel de ocupación de cada zona. De esta manera el usuario puede seleccionar la mejor ubicación para el nuevo material.
  4. Por último, en el PASO 4 se muestra la Power App incrustada en el informe, donde el usuario y tiene todo seleccionado y solo debe presionar el botón de “Registrar Entrada”.

Vídeo de la sesión

Si queréis ver más en detalle la explicación de este informe, os dejo el vídeo oficial de la sesión:

Conclusiones

La potencia de Power BI se incrementa exponencialmente si le añadimos Power Apps y Power Automate ¡Debemos llevar nuestros informes a la acción!

Por último, unos consejos par cundo probéis esta opción de aplicaciones incrustadas en Power BI:

  • Cuando creas una Power App desde un informe de Power BI se crea un origen de datos especial: PowerBIIntegration
  • Power App y Power BI comparten origen de los datos por lo que la interacción de filtros y navegación es total.
  • Debes indicar en Power BI los campos que pasarás a la Power App en la configuración de la visualización

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Iván Arribas

Llevamos siglos generando, relacionando, modificando y almacenando datos....es hora de que les echemos un vistazo. Espero que este blog sirva de ayuda a los que quieran introducirse en este mundo de la Analítica de Datos, igual que me está sirviendo a mi.

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